Saya apply visa awal Februari supaya ga terlalu mepet karena harus apply visa Schengen juga setelah visa UK approve. untuk apply visa UK sudah bisa diajukan 90 hari sebelum keberangkatan. Estimasi proses VISA UK 15 hari kerja info dari VFS UK, tapi waktu saya apply alhamdulillah bisa selesai lebih cepat hanya 7 hari kerja visa UK saya dan keluarga sudah bisa diambil dan diapprove.
Bikin VISA UK ini cukup rempong kalau buat saya, karena syaratnya yang lumayan banyak dan harus translate dokumen yang berbahasa indonesia, tapi karena memang saya semangat buat traveling dan sudah biasa urus visa suami dan anak2 sendiri jadi semua keperluan untuk visa ini saya urus sendiri dan ga pakai travel agent. Selama ini memang ga pernah pakai jasa agent travel untuk urus visa, alhamdulillah pengajuan visa kami lancar aja dan selalu di approve :)
Untuk biaya visa UK ini cukup mahal USD 110/orang untuk tipe visa tourism/6 bulan, kalau pakai jasa agent bisa lebih mahal lagi, untuk harga anak-anak dan dewasa sama aja biayanya, ga seperti visa schengen yang untuk anak dibawah usia 6 tahun masih free. Jadi untuk menghemat biaya lebih baik urus sendiri aja ya visa nya :)
syarat-syarat yang saya kumpulkan sebagai berikut :
| No. | Dokumen orang tua |
| 1 | Form Aplikasi |
| 2 | Confirmation appointment |
| 3 | passport baru dan lama |
| 4 | fotocopy passport depan dan halaman yang ada visa dan capnya |
| 5 | surat sponsor kantor |
| 6 | invitation from London |
| 7 | surat keterangan gaji/slip gaji |
| 8 | surat ref bank |
| 9 | rekening koran 3 bulan terakhir |
| 10 | copy tagihan CC (optional) |
| 11 | sertifikat Rumah/Apt/tanah (optional) |
| 12 | surat tagihan PBB (optional) |
| 13 | pas Foto background putih 3.5x 4.5 |
| 14 | ktp indo & english |
| 15 | akte lahir indo & english |
| 16 | KK indo english |
| 17 | akta nikah |
| 18 | copy booking pesawat |
| 19 | copy booking hotel |
| 20 | Itinerary |
| 21 | copy letter of consent anak2 (surat pernyataan bahwa orang tua akan bertanggung jawab dan menanggung semua biaya anak selama perjalanan) |
1 & 2 : Form aplikasi & confirmation appointment
untuk dapetin form aplikasi, isi langsung di websitenya :
register email dan buat akun dulu kemudian baru bisa isi formnya sesuai pilihan dan kebutuhan masing2 (tourism/study/business, dll) saya pilih tourism untuk durasi 6 months, ada juga pilihan untuk 2 thn tapi biayanya lebih mahal lagi 😊
oiya untuk isi form VISA UK ini, kita bisa mengisikan untuk orang lain juga dari akun kita, jadi waktu itu saya hanya bikin 1 account untuk mengisi form saya, suami dan anak-anak.
untuk isi form secara online ini, aku saranin untuk spare waktu khusus dan siapain semua dokumen yang diperlukan, seperti passport, bookingan hotel, pesawat. kalau bisa pas weekend atau pas santai dan koneksi internet lancar supaya lebih enak isinya karena banyak bgt data yg harus diisi, termasuk perhitungan biaya selama disana, budget yang dikeluarkan, dll
setelah form diisi yakinin dulu klo semua isian sudah sesuai dan benar, karena kalau sudah disubmit dan di print ga bisa di edit lagi. Setelah form diisi, selanjutnya membuat appointment dengan jadwal yang masih tersedia di VFS UK, setelah itu melakukan pembayaran dan hanya bisa pakai kartu kredit. confirmation appointment akan dikirim via email dan di print untuk dibawa pas dateng.
3 & 4 : cukup jelas yaa :)
5.Surat sponsor dari kantor
Surat keterangan bekerja dari HRD kantor, yang menyebutkan berapa lama kita akan cuti meninggalkan pekerjaan, status pekerjaan, gaji dan jabatan di tempat bekerja, jangan lupa kasih keterangan juga bahwa kita akan kembali lagi ke kantor setelah perjalanan dari UK.
6. Invitation from London
Berhubung kantor ku punya branch office di London, jadi saya minta invitation letter dari branch office London. bisa juga dari saudara/temen yang tinggal di London, seperti kakak saya yang pakai invitation dari suaminya yang sedang sekolah di Birmingham, UK
7. Surat Keterangan gaj/Slip gaji
cukup jelas yaa
cukup jelas yaa
8 & 9 : Surat Referensi Bank & rekening koran
Surat referensi bank buat terpisah dari tabungan suami & istri, rekening koran juga buat dari suami & istri. saya bikin dari bank BCA untuk surat referensi bank kena biaya Rp.50.000 dan cetak rekening koran Rp. 2.500/halaman. Ga ada persyaratan khusus berapa minimal saldo yang harus ada di tabungan, yang penting minimal cukup untuk biaya perjalanan ke UK yaa dan cash flow ga mencurigakan, maksudnya jangan tiba2 dalam sebulan terakhir ada saldo 100 juta, sedangkan 2 bulan terakhr hanya ada 2 juta. Oiya, untuk anak2 cukup lampirkan fotokopi surat ref bank & rekening koran dari ibu & bapaknya saja
10. Copy tagihan CC
ini optional cuma untuk melengkapi aja
10. Copy tagihan CC
ini optional cuma untuk melengkapi aja
11 & 12 : Copy sertifikat & tagihan PBB
Ini sebenernya optional juga, ada orang yang ga menyertakan dokumen ini. Hanya saja dari check list document visa UK di VFS UK ada item "Evidence of assets like property or land", jadi aku masukin aja biar lebih lengkap. Karena sepengetahuanku, syarat ini diperlukan dengan tujuan supaya kedutaan yakin bahwa kalau kita punya rumah atau asset apapun di Indonesia maka kita akan balik lagi ke Indonesia, kedutaan considering hal ini karena mereka ga mau orang yang mengunjungi negara mereka akan jadi imigran gelap nantinya dan ga balik lagi ke negara asalnya. Btw untuk dokumen ini ga aku translate, ngerti ya syukur ga ngerti yawes hahaa...banyak bgt soalnya
13 Pas foto sudah jelas yaa :)
13 Pas foto sudah jelas yaa :)
14-17 : Translation Documents
Untuk jasa penerjemah ini harus pakai penerjemah tersumpah ya dan di legalisir, jadi bukan di terjemahin sendiri apalagi pakai google translate :D aku pakai penerjemah dari www.indojasapenerjemah.com, Biayanya Rp. 50.000 per halaman. Bisa tanya2 via Whatsap, fast respon, dan pelayanan memuaskan. Dokumen bisa dikirim melalui email, dan jika sudah selesai dokumen bisa dikirim melalui gojek. oiya berhubung akta nikah yang sekarang sudah modern alias sudah ada bahasa inggrisnya jadi ga perlu di translate, akta lahir anak yang sekarang juga sudah ada bahasa inggrisnya jadi ga perlu di translate juga, cuma akte lahir jaman saya dan suami dulu belum ada englishnya jadi perlu di translate, Kartu Keluarga dan KTP juga.
18 & 19 Booking an pesawat & hotel
Copy bookingan tiket pesawat, boleh bokingannya aja alias belum diisued tiketnya, tapi waktu itu saya kasih yang sudah diisued tiketnya. untuk bookingan hotel dari booking.com, booking yang bisa free cancelation saja
20 : Itinerary
nanti saya kasih contoh itinerary nya :)
21. Letter of consent
Berikut contoh surat pernyataan/ letter of Consent jika kita akan membawa anak-anak yang masih menjadi tanggungan kita
Letter of Consent/ surat pernyataan ini di tanda tangan diatas materai oleh kedua orang tua. bikin 2 surat pernyataan kalau anaknya 2, dan dicopy 2 lembar untuk orang tuanya
18 & 19 Booking an pesawat & hotel
Copy bookingan tiket pesawat, boleh bokingannya aja alias belum diisued tiketnya, tapi waktu itu saya kasih yang sudah diisued tiketnya. untuk bookingan hotel dari booking.com, booking yang bisa free cancelation saja
20 : Itinerary
nanti saya kasih contoh itinerary nya :)
21. Letter of consent
Berikut contoh surat pernyataan/ letter of Consent jika kita akan membawa anak-anak yang masih menjadi tanggungan kita
 |
| Letter of Consent |
Oiya untuk visa anak-anak pilih yang child visa yaa..dan waktu datang ke VFS UK bawa semua dokumen asli (KK, akte lahir, akta nikah, KTP). Anak-anak di bawah usia 5 tahun tidak perlu biometric/sidik jari tapi tetap harus datang untuk foto visa
Alhamdulillah Visa UK kami di approve untuk jangka waktu 6 bulan multiple entry, multiple entry artinya bisa masuk berkali-kali ke UK selama jangka waktu 6 bulan masa berlaku visa
Berikut ini check list document VISA UK sewaktu saya menyerahkan dokumen di VFS UK :
Berikut ini check list document VISA UK sewaktu saya menyerahkan dokumen di VFS UK :
 |
| List Documents Visa UK |